Office Manager (m/w/d)

Stellenanzeige 7589W

Page Personnel Berlin, 0 Berlin Veröffentlicht am 30.11.-0001 9 Aufrufe

• Zentrale Rolle in der Organisation und aktive Mitgestaltung des Büroalltags
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

FIRMENPROFIL:

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist im Bereich Mobilitäts- und Versicherungsdienstleistungen tätig und hat seinen Sitz in Berlin-Charlottenburg. Zur Unterstützung des Teams wird ab sofort ein Office Manager (m/w/d) gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung.

AUFGABENGEBIET:

• Empfang und Bewirtung von Besucher:innen und Gästen
• Verwaltung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planen von Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung bei Themen wie Termin- und Reiseplanung
• Assistenz bei Compliance-Themen und Audits
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder in einer ähnlichen Funktion
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Powerpoint
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
VERGÜTUNGSPAKET:

• Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Angenehmes Arbeitsumfeld und ein gut organisiertes Büro
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Prozessoptimierung
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Hat die Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt?

Kennen Sie jemanden, der Interesse haben könnte?