Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - ID: 311905

Stellenanzeige 8170X

Region Südlicher Oberrhein, Württemberg; Regierungsbezirk Freiburg; Württemberg, 0 Freiburg im Breisgau Veröffentlicht am 30.11.-0001 9 Aufrufe

Im Auftrag einer staatlichen Forschungseinrichtung in Freiburg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl organisatorische Aufgaben als auch Tätigkeiten im Veranstaltungsmanagement und der Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit einer Teilzeitstelle (80 %) – Vollzeit bevorzugt
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern – Sie sind die „rechte Hand“ des Direktors
• Erstellung von Inhalten für die Website und Verfassen von Pressemitteilungen
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Marketing, PR oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Erstellen von Content

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