Bei uns sind Sie gemeinsam im Team die rechte Hand unserer Team- und Projektleiter im Bereich IT und fungieren dabei als erste Ansprechperson bei der Organisation von Terminabsprachen, Meetings etc.
Neben dem Office-Management kümmern Sie sich ebenfalls um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, sowie der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
Um unsere Kommunikation zwischen den Fachbereichen und der IT auszuweiten und kontinuierlich zu optimieren, erstellen und pflegen Sie unter anderem unsere Anwender- und Systemdokumentation. Die Kommunikation stellen Sie somit als Schlüsselperson sicher.
Im Austausch mit unseren Projektleitern unterstützen bei der Erstellung von Projektplänen und begleiten diese in der Planung und Umsetzung.
Abschließend unterstützen Sie aktiv das Projektcontrolling, indem Sie unsere Projektleiter bei der Planung und Steuerung von Ressourcen supporten.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine angeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann oder über ein absolviertes kaufmännisches oder informationstechnisches Studium.
Ihr Händchen dafür, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu organisieren und alles reibungslos zu koordinieren und kommunizieren runden Ihr Profil ab.
Die Neugier für technologische Innovationen und eine IT-Affinität zeichnen Sie aus, sodass Sie gerne neue Ideen und Impulse setzen.
Sie haben keine Scheu vor der englischen Sprache und beherrschen diese.
Die Bereitschaft, bei uns vor Ort an unserem Hauptstandort in Vlotho zu arbeiten, mit einem Anteil von maximal 50 % aus dem mobilen Arbeiten, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
Einen hohen Teamspirit sowie einen engen Zusammenhalt in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei abwechslungsreichen Anbietern
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